Creando un juego con ChatGPT para entender la importancia de las retrospectivas ágiles

Nueva entrega de juego pensado con ayuda de ChatGPT para evidenciar la importancia de las retrospectivas ágiles. Si eres agile coach y te está costando explicar la utilidad de estas ceremonias, este es tu juego. Más adelante crearé el material necesario y haré mis pruebas, pero os comparto ya el concepto por si no queréis esperar. Incluyo los prompts por si queréis replicar las consultas e incorporar vuestras propias variantes.

Muchas personas con alto nivel de decisión en las empresas son escépticas respecto a la utilidad del tiempo invertido en las retrospectivas ágiles. Lo ven como una pérdida de tiempo y prefieren omitirlas que los desarrollos sigan programando. Actuando como un experto agile coach y gamificador, diseña un juego rápido y divertido para dos, tres o cuatro jugadores, que ponga en evidencia de manera clara e incontestable la necesidad crítica de realizar retrospectivas, con un estilo divertido pero que incorpore datos reales que apoyen este argumento. Describe los materiales, duración, reglas y cómo debe introducirse el juego.ChatGPT

Juego: «Viaje al Futuro de la Retro»

Objetivo: Mostrar de forma lúdica y empírica cómo las retrospectivas ayudan a mejorar el rendimiento, la calidad y el bienestar del equipo en el desarrollo de un proyecto.

Materiales:

1. Tablero con un camino que representa las diferentes etapas/sprints de un proyecto.
2. Tarjetas de «Incidencia» y tarjetas de «Solución».
3. 4 peones (representando a los equipos de proyecto).
4. Dados.
5. Tarjetas de «Métricas» (calidad, tiempo, satisfacción del cliente, bienestar del equipo).
6. Hoja de seguimiento para registrar métricas.

Instrucciones:

1. Preparación:
   • Cada jugador elige un peón y lo coloca en la casilla de salida.
   • Se barajan las tarjetas de «Incidencia» y «Solución» y se colocan en pilas separadas.
2. Jugabilidad:
   • Los jugadores lanzan el dado y avanzan el número de casillas indicado.
   • Cada vez que un jugador cae en una casilla de «Incidencia», toma una tarjeta de «Incidencia» y lee el problema (ejemplo: «Se encontró un bug crítico» o «El equipo está desmotivado»).
   • Si el jugador decide realizar una retrospectiva (es decir, si decide invertir tiempo en reflexionar y mejorar), toma una tarjeta de «Solución» (que podría ser una solución al problema o una táctica para mejorar). Si no, sigue avanzando.
   • Las tarjetas de «Solución» ofrecen ventajas para futuros turnos (por ejemplo, «Arregla un bug automáticamente» o «Aumenta la motivación: avanza dos casillas extra en tu próximo turno»).
3. Métricas:
   • A lo largo del juego, los jugadores acumularán tarjetas de métricas positivas o negativas basadas en sus acciones. Por ejemplo, si evitan muchas retrospectivas, es probable que acumulen métricas negativas.
   • Al final del juego, los jugadores suman sus métricas para ver quién tiene el proyecto más exitoso en términos de calidad, tiempo, satisfacción del cliente y bienestar del equipo.
4. Duración:
   • El juego dura hasta que todos los jugadores llegan al final del tablero (representando el final del proyecto).
5. Introducción del juego:
   • Antes de comenzar, el facilitador debe explicar brevemente el propósito del juego: mostrar la importancia de las retrospectivas en un proyecto ágil.
   • También puede mencionar algunas estadísticas o datos reales sobre cómo las retrospectivas mejoran la calidad y la velocidad del trabajo, aumentan la satisfacción del cliente y mejoran el bienestar del equipo.

Resultado esperado: Al final del juego, es probable que los jugadores que eligieron hacer retrospectivas tengan métricas mucho más positivas que aquellos que las omitieron. Esto sirve como una demostración lúdica y tangencial de la importancia de las retrospectivas en un proyecto ágil.

Conclusión: Después de jugar, se puede abrir un espacio para reflexionar sobre la experiencia. Aquí, el facilitador puede reforzar los aprendizajes y relacionar las decisiones tomadas en el juego con las decisiones en la vida real sobre cuándo y cómo realizar retrospectivas.

PROMPT – Describe con detalle el tablero

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Tablero «Viaje al Futuro de la Retro»

Diseño General: El tablero simula un proyecto ágil que se divide en varias etapas o sprints. Cada etapa tiene casillas con eventos específicos que pueden afectar al equipo.

Forma y Secciones:

1. Forma: El tablero tiene una forma serpenteante o en zigzag que simula el recorrido típico de un proyecto, con altos y bajos.
2. Inicio y Fin:
   • Inicio (Casilla de salida): Representa el comienzo del proyecto.
   • Fin: Representa la entrega final del proyecto.
3. Casillas de «Incidencia»: Estas casillas están dispersas en todo el tablero y están marcadas con un signo de exclamación. Al caer aquí, el jugador toma una tarjeta de «Incidencia».
4. Casillas de «Oportunidad de Retrospectiva»: Se encuentran después de un conjunto de casillas, representando el final de un sprint. Están marcadas con un icono de lupa. Al caer aquí, el jugador tiene la opción de tomar una tarjeta de «Solución» o seguir adelante sin ella.
5. Casillas de «Bonus/Malus»: Están marcadas con símbolos de + y – respectivamente. Estas casillas representan eventos inesperados que pueden beneficiar o perjudicar al jugador, como «La dirección cambió el alcance del proyecto» (Malus) o «El cliente está muy satisfecho y otorga tiempo adicional» (Bonus).
6. Casillas de «Checkpoint»: Están marcadas con una bandera. Sirven como puntos de revisión en el juego y se encuentran alrededor de la mitad del tablero. Al llegar aquí, los jugadores pueden reflexionar sobre su progreso y tomar decisiones estratégicas.

Colores y Diseño Visual:

• El tablero tiene un fondo de tonos claros, como azul claro o verde claro.
• Las casillas de «Incidencia» son de color rojo o naranja.
• Las casillas de «Oportunidad de Retrospectiva» son de color azul o verde.
• Las casillas de «Bonus» son de color verde, y las de «Malus» son de color rojo.
• Las casillas de «Checkpoint» pueden ser de color dorado o amarillo brillante.

Tamaño: El tablero es de un tamaño estándar para juegos de mesa, permitiendo a 2-4 jugadores moverse cómodamente. Idealmente, tendría un tamaño de alrededor de 50cm x 50cm.

Conclusión: El diseño del tablero debe ser intuitivo y visualmente atractivo. Cada tipo de casilla se identifica fácilmente por su color y símbolo, permitiendo a los jugadores comprender rápidamente las reglas y el flujo del juego. La idea es que a medida que los jugadores avanzan por el tablero, experimenten y vean directamente los efectos de omitir o participar en retrospectivas en el contexto del juego.

PROMPT – describe el numero y detalle de las tarjetas de incidencia

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Tarjetas de Incidencia

Las tarjetas de incidencia reflejan problemas, desafíos o situaciones comunes que surgen durante el desarrollo de un proyecto. Cada vez que un jugador cae en una casilla de «Incidencia», debe tomar una de estas tarjetas y enfrentarse a la situación descrita.

Número de Tarjetas: 50 tarjetas. Esta cantidad permite una variedad suficiente para que los jugadores se encuentren con diferentes desafíos a lo largo del juego.

Descripción Detallada de Algunas Tarjetas:

1. Bug crítico descubierto: Uno de los productos entregados tiene un defecto grave. Retrocede 2 casillas mientras lo solucionas.
2. Desmotivación del equipo: El equipo se siente quemado y desmotivado. Avanza solo la mitad de tu lanzamiento de dado en tu siguiente turno.
3. Cambios de último minuto: El cliente o la dirección ha solicitado cambios de último minuto. Pierde un turno mientras realizas ajustes.
4. Falta de comunicación: Las instrucciones no fueron claras y el equipo tomó una dirección incorrecta. Retrocede 3 casillas y realinea tus objetivos.
5. Herramientas defectuosas: Una herramienta crítica para el proyecto se ha roto o no funciona correctamente. Pierde un turno mientras buscas una solución.
6. Desacuerdo en el equipo: Hay un conflicto interno en el equipo que requiere resolución. Tira de nuevo el dado: si obtienes un número par, solucionas el conflicto y te quedas donde estás; si obtienes un número impar, retrocede 2 casillas mientras lo resuelves.
7. Falta de recursos: El equipo necesita un recurso que no está disponible. Espera un turno mientras lo obtienes.
8. Exceso de trabajo: El equipo está sobrecargado y necesita tiempo para reorganizarse. Avanza solo la mitad de tu lanzamiento de dado en tu siguiente turno.
9. Pérdida de un miembro del equipo: Uno de los miembros clave del equipo se enferma o se va. Retrocede 1 casilla mientras te reajustas.
10. Expectativas del cliente no cumplidas: El cliente no está satisfecho con el último entregable. Espera un turno mientras haces las correcciones necesarias.

Estas tarjetas representan las diversas incidencias que pueden surgir en la vida real en un proyecto ágil. La idea es que los jugadores experimenten estos desafíos y vean cómo las retrospectivas pueden ayudarles a encontrar soluciones y a mejorar su rendimiento.

PROMPT – detalla las 40 tarjetas de incidencia restantes

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Tarjetas de Incidencia (continuación)

Aquí están las 40 tarjetas de incidencia adicionales:

11. Revisión técnica complicada: Se identificaron muchos errores en la revisión del código. Pierde un turno corrigiéndolos.
12. Retraso en la entrega de terceros: Un componente clave proporcionado por un tercero se retrasa. Retrocede 2 casillas.
13. Integración defectuosa: Los sistemas no se integran correctamente. Pierde un turno resolviendo el problema.
14. Pruebas insuficientes: No se han realizado suficientes pruebas y surgen problemas. Retrocede 3 casillas.
15. Reuniones no planificadas: Una oleada de reuniones interrumpe el trabajo del equipo. Avanza solo la mitad en tu siguiente turno.
16. Malentendido de requisitos: El equipo no entendió correctamente las especificaciones. Retrocede 2 casillas y aclara los detalles.
17. Conflicto con otro equipo: Un malentendido causa fricción con otro equipo. Pierde un turno resolviendo el conflicto.
18. Retraso en la aprobación: Esperando la aprobación de una fase crítica. Retrocede 1 casilla.
19. Fallas de infraestructura: Problemas con servidores o hardware. Retrocede 2 casillas mientras solucionas el problema.
20. Documentación insuficiente: La falta de documentación ralentiza el progreso. Pierde un turno.
21. Problemas de licencia: Una herramienta clave tiene problemas de licencia. Retrocede 3 casillas mientras lo resuelves.
22. Recurso sobreasignado: Uno de los miembros clave está asignado a múltiples tareas. Retrocede 1 casilla.
23. Capacitación necesaria: El equipo necesita formación en una herramienta o metodología. Retrocede 2 casillas.
24. Problemas de seguridad identificados: Se han detectado vulnerabilidades. Pierde un turno resolviendo los problemas.
25. Demora en la retroalimentación: Esperando feedback crucial del cliente. Avanza solo la mitad en tu siguiente turno.
26. Fallas en la automatización: Las herramientas automatizadas fallan. Retrocede 2 casillas.
27. Requisitos cambiantes: El alcance del proyecto cambia constantemente. Retrocede 3 casillas.
28. Falta de claridad en roles: Confusión sobre las responsabilidades del equipo. Pierde un turno definiendo roles.
29. Dificultades con las partes interesadas: Las partes interesadas tienen expectativas poco claras. Retrocede 2 casillas.
30. Ambiente de trabajo problemático: Problemas en el entorno de trabajo afectan la productividad. Retrocede 1 casilla.
31. Sobrepaso de presupuesto: Los costes del proyecto superan el presupuesto. Retrocede 3 casillas mientras reajustas.
32. Desafíos de contratación: Dificultad para encontrar y contratar talento clave. Pierde un turno.
33. Desafíos de comunicación remota: Dificultades de comunicación con miembros remotos. Retrocede 2 casillas.
34. Problemas de acceso: Falta de acceso a sistemas o información clave. Retrocede 3 casillas.
35. Expectativas mal gestionadas: No se han establecido expectativas claras. Pierde un turno redefiniéndolas.
36. Problemas de versionado: Los problemas con el control de versiones ralentizan el progreso. Retrocede 1 casilla.
37. Cuestiones éticas o legales: Enfrentando un desafío ético o legal. Pierde dos turnos resolviendo.
38. Dependencia crítica fallida: Una dependencia clave del proyecto falla. Retrocede 2 casillas.
39. Cuellos de botella en el flujo de trabajo: Procesos lentos afectan la entrega. Retrocede 3 casillas.
40. Desalineación con la visión: El equipo pierde de vista la visión del proyecto. Pierde un turno reorientando.
41. Desafíos culturales: Diferencias culturales o lingüísticas ralentizan el progreso. Retrocede 1 casilla.
42. Problemas de escalabilidad: Dificultades al intentar escalar soluciones. Retrocede 2 casillas.
43. Feedback negativo post-lanzamiento: Los usuarios reportan problemas después de un lanzamiento. Retrocede 3 casillas.
44. Desafíos de UI/UX: Problemas con la interfaz de usuario o la experiencia de usuario. Pierde un turno resolviendo.
45. Interrupciones constantes: Demasiadas interrupciones durante el trabajo. Retrocede 2 casillas.
46. Falta de herramientas adecuadas: Las herramientas actuales no cumplen con los requisitos del proyecto. Retrocede 3 casillas.
47. Problemas de rendimiento: El software o producto es más lento de lo esperado. Pierde un turno optimizando.
48. Solicitudes de característica imprevistas: Solicitudes de nuevas características ralentizan el progreso. Retrocede 1 casilla.
49. Pérdida de datos: Problemas con la base de datos o la pérdida de información. Retrocede 3 casillas.
50. Desafíos con el onboarding: Integrar a nuevos miembros al equipo lleva más tiempo de lo esperado. Pierde un turno.

Estas tarjetas ofrecen una amplia variedad de desafíos, reflejando la naturaleza impredecible y multifacética de los proyectos ágiles.

PROMPT – describe el numero y detalle de las tarjetas de solución

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Tarjetas de Solución

Las tarjetas de solución simbolizan estrategias, tácticas y herramientas que los equipos pueden implementar para resolver las incidencias que encuentran durante el desarrollo del proyecto. Al decidir hacer una retrospectiva, el jugador tiene la oportunidad de tomar una tarjeta de solución, simbolizando los insights y soluciones que pueden surgir de tales reuniones.

Número de Tarjetas: 40 tarjetas. Esta cantidad asegura que las soluciones son diversas y pueden aplicarse a una variedad de incidencias.

Descripción Detallada de las Tarjetas:

1. Técnicas de Debugging: Resuelve automáticamente un problema de bug en el futuro.
2. Taller de motivación: Avanza 2 casillas adicionales en tu siguiente turno gracias al impulso del equipo.
3. Gestión del cambio: La próxima vez que enfrentes cambios de último minuto, no pierdes un turno.
4. Comunicación clara: Evita retroceder casillas en la próxima incidencia relacionada con malentendidos.
5. Formación en herramientas: La próxima vez que enfrentes problemas de herramientas, no pierdes un turno.
6. Mediación de conflictos: Resuelve automáticamente un desacuerdo del equipo sin tener que lanzar el dado.
7. Optimización de recursos: Avanza una casilla extra en tu próximo turno.
8. Refactorización de código: Evita retroceder casillas por un problema técnico en el futuro.
9. Back-up y recuperación: La próxima vez que enfrentes una pérdida de datos, no retrocedes.
10. Feedback temprano: En tu próximo feedback negativo post-lanzamiento, no pierdes casillas.
11. Mejoras de UI/UX: La próxima vez que enfrentes desafíos de interfaz o experiencia de usuario, no pierdes un turno.
12. Automatización eficiente: Evita problemas con herramientas de automatización en el futuro.
13. Mejora de procesos: Avanza 2 casillas adicionales en tu siguiente turno.
14. Revisión de requisitos: Evita retroceder casillas por malentendidos de requisitos.
15. Pruebas exhaustivas: La próxima vez que enfrentes un problema de pruebas insuficientes, no retrocedes.
16. Planificación de contingencia: La próxima vez que te encuentres con un retraso, no pierdes un turno.
17. Mejoras de seguridad: Resuelve automáticamente un problema de seguridad en el futuro.
18. Gestión de partes interesadas: Evita retroceder casillas por dificultades con las partes interesadas.
19. Onboarding eficiente: Integra rápidamente a nuevos miembros, evitando perder un turno.
20. Claridad en roles: Evita problemas relacionados con desacuerdos de roles y responsabilidades.
21. Colaboración interequipo: La próxima vez que tengas un conflicto con otro equipo, no pierdes un turno.
22. Definición de expectativas: Evita retroceder casillas por expectativas mal gestionadas.
23. Solución de escalabilidad: La próxima vez que enfrentes desafíos de escalabilidad, no retrocedes.
24. Técnicas de revisión: Evita problemas en revisiones técnicas futuras.
25. Gestión del tiempo: Avanza 1 casilla extra en tu próximo turno.
26. Técnicas de brainstorming: Resuelve automáticamente un desafío creativo o de innovación.
27. Mejora continua: Avanza 3 casillas adicionales en tu siguiente turno.
28. Entrenamiento en comunicación: Evita problemas de comunicación remota en el futuro.
29. Optimización de presupuesto: La próxima vez que te enfrentes a un sobrepaso de presupuesto, no retrocedes.
30. Alineación con la visión: Avanza 2 casillas adicionales en tu siguiente turno.
31. Gestión de riesgos: Evita perder un turno en un desafío ético o legal futuro.
32. Herramientas colaborativas: Resuelve automáticamente un problema de colaboración o comunicación.
33. Mejoras en la documentación: La próxima vez que enfrentes una falta de documentación, no retrocedes.
34. Gestión de licencias: Evita problemas futuros con licencias de software.
35. Estrategias de contratación: Evita perder un turno debido a desafíos de contratación.
36. Optimización del flujo de trabajo: Avanza 2 casillas adicionales en tu siguiente turno.
37. Sistemas de backup: Evita problemas de infraestructura en el futuro.
38. Taller de visión y misión: Avanza 3 casillas adicionales gracias al claro enfoque del equipo.
39. Retrospectiva efectiva: Toma otra tarjeta de solución inmediatamente.
40. Mentoría y coaching: Avanza 1 casilla extra en tu próximo turno gracias a la orientación.

Estas tarjetas de solución ofrecen soluciones prácticas y estratégicas que reflejan las mejoras y los insights que los equipos pueden obtener a través de retrospectivas efectivas en proyectos ágiles.

PROMPT – describe el numero y detalle de las tarjetas de métricas

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Tarjetas de Métricas

Las tarjetas de métricas reflejan los resultados y el impacto que las decisiones del jugador (basadas en las incidencias y soluciones) tienen sobre diferentes aspectos del proyecto. Las métricas son fundamentales en los proyectos ágiles para evaluar el rendimiento, la eficacia y el bienestar del equipo.

Número de Tarjetas: 60 tarjetas. Esta cantidad garantiza una evaluación multifacética y variada del rendimiento del proyecto.

Categorización de las Métricas:

Las tarjetas se dividen en cuatro categorías principales, cada una con 15 tarjetas:

1. Calidad del Proyecto
2. Tiempo y Eficiencia
3. Satisfacción del Cliente
4. Bienestar del Equipo

Descripción Detallada de las Tarjetas por Categoría:

1. Calidad del Proyecto:a. Sin Defectos: El código entregado en este sprint no tiene errores.b. Mejoras Continuas: Las características han mejorado significativamente.c. Alto Rendimiento: La aplicación o producto funciona rápidamente.d. Documentación Completa: Todos los aspectos del proyecto están bien documentados.e. Integración Exitosa: Todos los sistemas y componentes se integran sin problemas.f. Seguridad Robusta: No se han identificado vulnerabilidades.g. Requisitos Cumplidos: Todos los requisitos del cliente se han implementado.h. Positivo Feedback Técnico: Las partes interesadas técnicas están satisfechas.i. Diseño Intuitivo: El diseño de la aplicación o producto es fácil de usar.j. Escalabilidad: El proyecto puede manejar un mayor volumen de usuarios o transacciones.k. Test Coverage: Se han cubierto y pasado una alta proporción de tests.l. Código Mantenible: El código es fácil de entender y modificar.m. Innovación: Introducción de características o técnicas innovadoras.n. Compatibilidad: Funciona en todos los dispositivos y navegadores previstos.o. Sin Deuda Técnica: No hay compromisos técnicos pendientes.
2. Tiempo y Eficiencia:a. Entrega Anticipada: El proyecto o sprint se completó antes de lo previsto.b. Optimización de Procesos: Los procesos se han vuelto más eficientes.c. Automatización: Se han automatizado tareas repetitivas, ahorrando tiempo.d. Sin Retrasos: No hay retrasos en el cronograma.e. Rápido Tiempo de Respuesta: Las inquietudes o problemas se abordan rápidamente.f. Planificación Eficiente: Los recursos se utilizan de manera óptima.g. Gestión del Cambio: Los cambios se implementan sin interrupciones significativas.h. Cumplimiento de Milestones: Se han alcanzado todos los hitos previstos.i. Rápido Onboarding: Los nuevos miembros del equipo se ponen al día rápidamente.j. Reuniones Efectivas: Las reuniones son productivas y no consumen tiempo innecesario.k. Despliegues Fluidos: Las actualizaciones o lanzamientos se realizan sin problemas.l. Priorización: Las tareas importantes se completan primero.m. Multitarea Efectiva: El equipo maneja múltiples tareas eficientemente.n. Gestión del Riesgo: Los posibles riesgos se identifican y gestionan a tiempo.o. Adaptabilidad: El equipo se adapta rápidamente a los cambios.
3. Satisfacción del Cliente:a. Feedback Positivo: El cliente está satisfecho con el trabajo entregado.b. Recomendación: El cliente recomendaría el equipo a otros.c. Expectativas Superadas: El proyecto va más allá de las expectativas del cliente.d. Comunicación Efectiva: El cliente se siente informado y valorado.e. Sin Quejas: No hay comentarios negativos del cliente.f. Soluciones Creativas: El cliente valora las soluciones innovadoras proporcionadas.g. Valor por Dinero: El cliente siente que ha obtenido un buen retorno de su inversión.h. Entrega Consistente: Las entregas son consistentes y confiables.i. Flexibilidad: El equipo muestra flexibilidad ante cambios o requerimientos adicionales.j. Visión y Misión Alineadas: El trabajo está en línea con la visión y misión del cliente.k. Soporte Post-Lanzamiento: El cliente valora el apoyo recibido después del lanzamiento.l. Entendimiento del Negocio: El equipo demuestra comprender las necesidades del negocio del cliente.m. Partnership: El cliente ve al equipo como un socio valioso.n. Proactividad: El equipo anticipa las necesidades del cliente.o. Engagement: El cliente está activamente involucrado y comprometido con el proyecto.
4. Bienestar del Equipo:a. Equilibrio Trabajo-Vida: El equipo siente que tiene un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal.b. Ambiente Positivo: El ambiente de trabajo es positivo y motivador.c. Desarrollo Profesional: Los miembros del equipo tienen oportunidades de crecimiento y aprendizaje.d. Comunicación Abierta: Hay una comunicación abierta y honesta entre los miembros del equipo.e. Reconocimiento: Los logros del equipo son reconocidos y celebrados.f. Salud Mental: Se promueven prácticas que apoyan la salud mental del equipo.g. Resolución de Conflictos: Los conflictos se resuelven de manera efectiva y oportuna.h. Empoderamiento: Los miembros del equipo sienten que tienen voz y voto en las decisiones.i. Seguridad Psicológica: El equipo se siente seguro al compartir opiniones o preocupaciones.j. Retrospectivas Efectivas: Las sesiones de retrospectiva son vistas como valiosas y productivas. k. Formación Continua: Hay oportunidades regulares para la formación y el desarrollo de habilidades. l. Cohesión del Equipo: Los miembros del equipo se sienten conectados y trabajan bien juntos. m. Reconocimiento de Liderazgo: La dirección y el liderazgo son vistos como apoyativos y efectivos. n. Feedback Constructivo: El equipo recibe retroalimentación que es constructiva y útil. o. Oportunidades de Innovación: Los miembros del equipo sienten que pueden ser creativos y proponer nuevas ideas sin miedo al rechazo.

Estas tarjetas de métricas reflejan la variedad de factores que contribuyen al éxito de un proyecto ágil. A través de la recopilación y evaluación de estas métricas, los jugadores pueden obtener una comprensión más profunda de cómo las decisiones tomadas durante el juego (y, por analogía, durante un proyecto real) impactan en el rendimiento general, la satisfacción del cliente, y el bienestar del equipo. La idea es que, al final del juego, los jugadores puedan ver claramente los beneficios de dedicar tiempo a las retrospectivas y otras prácticas ágiles clave.

PROMPT – describe el número y detalle de las hojas de seguimiento

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Hojas de Seguimiento

Las hojas de seguimiento son herramientas diseñadas para registrar el progreso, las decisiones, las incidencias y las métricas que cada jugador o equipo acumula a lo largo del juego. Estas hojas permiten a los jugadores tener una visión clara de su rendimiento y tomar decisiones informadas.

Número de Hojas: Cada jugador debería tener una hoja, por lo que si el juego está diseñado para 2-4 jugadores, habría 4 hojas de seguimiento en total.

Descripción Detallada de las Hojas de Seguimiento:

1. Encabezado:
   • Espacio para el nombre del jugador o equipo.
   • Espacio para la fecha.
2. Sección de Incidencias:
   • Lista numerada del 1 al 50 (correspondiendo al número de tarjetas de incidencia).
   • Espacios para marcar o escribir brevemente las incidencias enfrentadas.
   • Columna adicional para marcar si se eligió hacer una retrospectiva en respuesta a la incidencia.
3. Sección de Soluciones:
   • Lista numerada del 1 al 40 (correspondiendo al número de tarjetas de solución).
   • Espacios para marcar o anotar las soluciones adquiridas.
4. Sección de Métricas:
   • Cuatro subsecciones correspondientes a las categorías de métricas (Calidad del Proyecto, Tiempo y Eficiencia, Satisfacción del Cliente, Bienestar del Equipo).
   • Espacios para marcar o anotar las métricas obtenidas en cada categoría.
   • Al final de cada subsección, un espacio para sumar los puntos o valoraciones de las métricas para obtener un total.
5. Sección de Notas Adicionales:
   • Espacio para que los jugadores anoten observaciones, estrategias o reflexiones que puedan tener durante el juego.
6. Resumen Final:
   • Espacios dedicados para anotar los totales de cada sección de métricas.
   • Espacio para calcular la puntuación final, que es la suma de todas las métricas.
   • Un área de «Lecciones Aprendidas» para que los jugadores anoten insights o reflexiones después del juego.

Diseño Visual: Las hojas deben estar claramente organizadas con líneas, cajas y titulares bien definidos para separar secciones. Utilizar un diseño de cuadrícula para las listas numeradas y las áreas de marcado/anotación facilita la legibilidad. El papel debería ser de un tamaño estándar (como A4 o carta) y ser lo suficientemente espacioso para permitir a los jugadores escribir cómodamente.

Conclusión: La hoja de seguimiento es una herramienta crucial para que los jugadores visualicen y evalúen su progreso a lo largo del juego. También sirve como un reflejo tangible de las decisiones tomadas y de cómo esas decisiones impactan en el resultado final del proyecto ágil.

PROMPT – cuanto dura una partida

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La duración de una partida en «Viaje al Futuro de la Retro» variará según las decisiones de los jugadores, las incidencias que enfrenten y cómo elijan resolverlas. Sin embargo, para garantizar que el juego sea efectivo como herramienta educativa y de sensibilización, y al mismo tiempo mantener el interés y la participación activa de los jugadores, es recomendable que no sea demasiado largo.

Teniendo en cuenta los componentes del juego y sus reglas, podemos hacer una estimación aproximada:

1. Configuración e Introducción: 5-10 minutos
   • Explicar las reglas, configurar el tablero, distribuir hojas de seguimiento y preparar las cartas.
2. Turno de un Jugador: 2-3 minutos (en promedio)
   • Esto incluye lanzar el dado, mover la ficha, enfrentar incidencias o tomar decisiones, y anotar en la hoja de seguimiento.
3. Para 2-4 Jugadores:
   • Suponiendo que un jugador tome 3 minutos en promedio por turno y que se requieran aproximadamente 15-20 turnos para completar el juego (esto varía según las casillas en las que caigan y las decisiones que tomen):
     • 2 jugadores: 30-40 minutos
     • 3 jugadores: 45-60 minutos
     • 4 jugadores: 60-80 minutos
4. Reflexión y Discusión Final: 10-15 minutos
   • Espacio para discutir sobre el juego, las decisiones tomadas, las lecciones aprendidas y la importancia de las retrospectivas en el mundo real.

Duración Total Estimada: Para una partida completa, incluyendo la configuración, el juego y la reflexión final, la duración estimada sería:

• 2 jugadores: 45-65 minutos
• 3 jugadores: 60-85 minutos
• 4 jugadores: 75-105 minutos

Estas estimaciones son aproximadas y la duración real puede variar según la dinámica del grupo y cómo elijan jugar. Es importante destacar que, al ser un juego educativo, es esencial que los participantes tengan suficiente tiempo para reflexionar y discutir sus decisiones, lo que podría añadir tiempo adicional a la partida.

PROMPT – se podría hacer una variación del juego que lleve solo diez o quince minutos?

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¡Por supuesto! Puedes adaptar el juego «Viaje al Futuro de la Retro» para que se juegue en un formato más corto. Aquí hay algunas sugerencias para ajustar el juego para una duración de 10-15 minutos:

1. Tablero Reducido:
   • Reduce el número de casillas en el tablero, haciendo un camino más corto hacia el final.
   • Considera incluir menos casillas de «Incidencia», pero asegúrate de mantener algunas para ilustrar el punto clave.
2. Menos Tarjetas:
   • Limita el número de tarjetas de incidencia, solución y métricas. Elige las más representativas o las que consideres que tendrán un impacto más significativo en el juego.
3. Reglas Simplificadas:
   • Si un jugador cae en una casilla de «Incidencia», siempre debe tomar una tarjeta, pero la decisión de hacer una retrospectiva y obtener una tarjeta de solución puede ser opcional.
   • Elimina algunas reglas adicionales para agilizar el juego.
4. Tiempo Limitado por Turno:
   • Usa un temporizador para limitar cada turno a, por ejemplo, 30 segundos. Esto agrega una dinámica de rapidez y mantiene el juego en movimiento.
5. Hoja de Seguimiento Simplificada:
   • Puedes reducir la hoja de seguimiento para centrarte solo en las métricas principales, o incluso eliminarla y centrarte solo en la experiencia del juego.
6. Reflexión Guiada:
   • Para la discusión final, en lugar de una discusión abierta, plantea una o dos preguntas clave para reflexionar rápidamente sobre la experiencia.
7. Enfoque Temático:
   • Considera la posibilidad de centrar el juego en un tema específico. Por ejemplo, podría enfocarse solo en incidencias relacionadas con la comunicación o con problemas técnicos, y cómo las retrospectivas pueden ayudar en esos casos específicos.
8. Juego en Equipos:
   • En lugar de jugar individualmente, los jugadores pueden formar equipos de 2, lo que puede acelerar la toma de decisiones y aumentar la interacción.

Recuerda que la clave de esta versión más corta del juego es mantener la esencia y el mensaje central: la importancia y el valor de las retrospectivas en un entorno ágil. A pesar de la duración reducida, el juego todavía debería ofrecer a los jugadores una comprensión significativa de por qué las retrospectivas son esenciales.